| FASE |
MOMENTO DE LA FASE |
RESPALDO / EVIDENCIA REQUERIDA |
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FASE 1
Planificación y facilitación del proceso
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1. Organización del proceso |
Convocatoria ciudadana (lugar, fecha y hora de organización), registro de participantes |
| 2. Consulta ciudadana |
Listado de temas alineados a las competencias municipales para la RDC |
| 3. Entrega de temas para que el GAD / Entidad rinda cuentas |
Listado de temas entregados al GAD / Entidad |
| 4. Instancia de participación |
- Conformación de las comisiones (integrantes y responsables) y documentos de sustento.
- Actas de reuniones de las comisiones 1 y 2.
- Metodología de las mesas de trabajo a ser aplicada en los eventos de deliberación pública.
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FASE 2
Evaluación de la gestión y elaboración del informe de rendición de cuentas
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1. Evaluación de la gestión institucional |
- Informe de evaluación institucional
- Informe de RDC aprobado por parte de la máxima autoridad
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| 2. Llenado formulario RDC del CPCCS |
Formulario RDC base (con vínculos habilitados) |
| 3. Aprobación del informe por el GAD / Entidad |
Informe de RDC aprobado por parte de la máxima autoridad. |
| 4. Entrega previa del informe a la Asamblea Local |
- Acta entrega / recepción del informe aprobado a la ciudadanía.
- Medio de verificación de publicación del formulario base e informe narrativo de rendición de cuentas aprobado por la máxima autoridad, en su sitio web institucional.
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FASE 3
Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas
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1. - La Asamblea Ciudadana Local (representantes ciudadanos) evalúa el informe de Rendición de Cuentas |
El o los documento/s que serán expuestos el día de la deliberación (presentación sobre las opiniones y valoraciones para presentar en la deliberación pública) |
| 2. Difusión previa del Informe de Rendición de Cuentas |
Medio de verificación respecto de la difusión base e informe narrativo de rendición de cuentas aprobado por la máxima autoridad y el formulario base |
| 3. Convocatoria a la deliberación pública y evaluación ciudadana |
Convocatoria al evento de deliberación pública (y respaldo de la difusión realizada) |
| 4. - Deliberación pública y evaluación ciudadana |
- Orden del día del evento de deliberación pública
- Informe final de la deliberación pública
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FASE 4
Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento
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1. - Incorporación de opinión ciudadana |
El Plan de trabajo, resultado de las recomendaciones ciudadanas recogidas en el evento de deliberación pública |
| 2. -Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS |
- Medio de verificación emitido por el sitio web institucional del CPCCS, como resultado de subir la información que consta en el formulario de rendición de cuentas (formulario final que contiene el Código QR)
- Oficio o Acta entrega / recepción del plan de trabajo a la ciudadanía y a la delegación provincial del CPCCS (el correo electrónico de acuse recibo)
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| 3. Monitoreo del cumplimiento del proceso por el CPCCS |
Enlace oficial del sitio web o repositorio donde ubicó toda la información para el libre acceso de la ciudadanía. |
